Etude de cas : Gagner du temps précieux avec l'externalisation administrative de votre association

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Le défi 🎯

Une association, traitant avec des collectivités partout en France et fonctionnant grâce à des subventions, manquait de temps pour s'occuper de la gestion administrative, pré-comptable et des suivis financiers, en raison des emplois du temps très chargés de ses membres principaux, composés de salariés d'entreprises, dirigeants, et médecins.

Cette charge chronophage devenait un frein à leur efficacité, impactant leur capacité à maintenir un suivi comptable à jour et un classement structuré pour retrouver les documents.

La solution 💡

Nous leur avons proposé un accompagnement régulier à distance, sur mesure, de quelques heures par mois. L'intervention comprend :

• Récupération et classement des factures avec transmission au cabinet comptable,

• Réalisation des paiements par virement,

• Vérification des encaissements pour le suivi de la trésorerie,

• Mise en place de tableaux de suivi clairs et organisés,

• Préparation des documents et convocations des membres de l'association,

• Un tout nouveau système de classement pour une organisation optimale.

Les résultats ✅

Grâce à cette externalisation, l’association bénéficie aujourd'hui :

• D’un suivi comptable à jour et optimisé,

• D’un contrôle régulier des encaissements, facilitant les relances et l'anticipation des flux de trésorerie,

• D’un classement organisé, simplifiant la gestion,

• D'une assistante disponible pour la rédaction des trames et la convocation aux Assemblées Générales,

• Et surtout, plus de temps pour se concentrer sur leurs activités professionnelles et personnelles.

Vous aussi, libérez-vous du temps ! Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser votre gestion administrative et alléger vos journées.